La gestion de votre boîte mail Gmail peut rapidement devenir un véritable casse-tête, surtout lorsque des milliers de messages s’accumulent. Entre les mails non lus, les newsletters inutiles et les publicités, il est facile de se retrouver avec une boîte de réception saturée. Pourtant, il existe des moyens simples et efficaces pour faire le ménage dans tout ça. Voici une méthode rapide pour trier et supprimer les emails inutiles.
Utilisation de la recherche pour supprimer rapidement les e-mails inutiles
L’une des manières les plus simples de supprimer des e-mails inutiles est d’utiliser la barre de recherche de Gmail. En connaissant les bons mots-clés, vous pouvez trier et supprimer en quelques clics des centaines de messages.
1. Lancer la recherche
- Allez dans votre boîte de réception Gmail et cliquez sur le champ de recherche en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur l’icône des paramètres de recherche et saisissez le terme « Unsubscribe » dans le champ « Contient les mots ». Ce terme est souvent utilisé dans les newsletters ou les e-mails publicitaires, ce qui les rend faciles à repérer.
- Appuyez sur Rechercher pour afficher tous les e-mails contenant ce terme.
2. Suppression des mails correspondants
- Cochez la petite case en haut à gauche pour sélectionner tous les e-mails affichés à l’écran.
- Cliquez ensuite sur Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche.
- Enfin, cliquez sur l’icône de la corbeille pour envoyer tous ces e-mails à la corbeille. Attention, vérifiez bien que rien d’important ne se cache dans cette sélection.
- Gmail commencera à supprimer les e-mails en arrière-plan, un par un.
3. Vider la corbeille pour une suppression définitive
- Allez dans la corbeille en cliquant sur « Plus » dans la colonne de gauche, puis sur « Corbeille ».
- Cliquez sur Vider la corbeille pour supprimer définitivement les e-mails qui s’y trouvent.
4. Répéter le processus avec différents termes
- Pour un nettoyage plus approfondi, répétez le processus avec d’autres termes comme « désinscrire » ou « désabonner ». Ces mots sont fréquemment utilisés dans les emails indésirables et vous aideront à cibler différents types de courriels.
Automatisation du processus de suppression avec des filtres
Une fois que vous avez maîtrisé la recherche manuelle, vous pouvez aller plus loin en automatisant le processus grâce aux filtres Gmail. Cela vous permettra de supprimer automatiquement certains types d’e-mails sans avoir à les rechercher à chaque fois.
1. Accédez aux paramètres de Gmail
- Cliquez sur l’icône de la roue crantée en haut à droite de votre boîte de réception.
- Sélectionnez Voir tous les paramètres pour accéder aux options de votre compte.
2. Créer un filtre avec le terme « Unsubscribe »
- Allez dans l’onglet Filtres et adresses bloquées.
- Cliquez sur Créer un filtre pour commencer à définir vos critères de filtrage.
- Dans le champ « Contient les mots », saisissez le terme « Unsubscribe » ou tout autre mot-clé pertinent.
3. Sélectionner l’action de suppression
- Après avoir saisi votre terme de filtrage, cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche.
- Cochez l’option « Supprimer » pour que Gmail supprime automatiquement les e-mails correspondants dès leur réception.
4. Créer d’autres règles pour divers termes
- Pour un filtrage encore plus complet, vous pouvez créer d’autres règles en répétant le processus pour des termes comme « désinscription » ou « désabonner », afin de cibler un large éventail d’e-mails indésirables.
Désabonnez-vous des newsletters inutiles
Si vous souhaitez aller encore plus loin dans votre gestion des mails, pensez à vous désabonner directement des newsletters que vous ne lisez jamais. En plus de vous faire gagner de l’espace, cela contribue à réduire l’impact écologique des e-mails. Voici quelques conseils pour réduire le volume de ces messages :
- Si vous connaissez déjà les newsletters auxquelles vous êtes inscrit(e), allez directement sur le site de l’entreprise et désactivez l’option d’envoi des e-mails.
- Utilisez le lien de désinscription présent dans les e-mails (souvent écrit « se désinscrire » ou « unsubscribe »). Depuis le RGPD, ce lien est désormais obligatoire en Europe.
- Attention à ne pas tomber dans le piège de certains sites qui vous incitent à vous réinscrire sous un prétexte de désinscription. Lisez attentivement les options proposées.
En suivant ces quelques étapes simples, vous pourrez non seulement garder votre boîte mail propre, mais aussi gagner du temps et de l’énergie, tout en réduisant la surcharge de vos serveurs de messagerie. C’est une gestion plus responsable de vos mails et de vos données.