Les cartes HSE (Santé, Sécurité et Environnement) en Norvège sont une identification obligatoire pour les travailleurs de secteurs spécifiques afin de garantir la sécurité et la conformité.
Ces secteurs comprennent le bâtiment et la construction, les services de nettoyage, l'entretien manuel des voitures, le changement et le stockage des roues. Les travailleurs norvégiens et étrangers doivent être en possession de ces cartes.
Comme beaucoup de ces secteurs font appel à de la main d'œuvre étrangère, il est très important que les nouveaux employés comprennent ce que sont ces cartes et pourquoi elles sont importantes. Lisez la suite pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
Qu'est-ce qu'une carte HSE ?
La carte HSE identifie le travailleur et l'entreprise à laquelle il est rattaché. Elle confirme que l'entreprise et le travailleur sont tous deux inscrits dans les registres publics requis.
La carte doit être portée de manière visible au travail et comprend le nom de l'employé, sa photo et le nom de l'entreprise.
Les employeurs sont tenus de s'assurer que leurs employés disposent de cartes HSE valides. Elles sont la propriété de l'employeur. De plus, lorsqu'un employé quitte son emploi, l'employeur doit détruire la carte HSE.
Secteurs nécessitant des cartes HSE
En Norvège, les cartes HSE sont des outils d’identification essentiels pour les travailleurs de secteurs spécifiques afin de garantir le respect des réglementations en matière de santé et de sécurité au travail.
L'exigence de ces cartes s'étend à trois secteurs principaux : les chantiers de construction, les services de nettoyage, l'entretien manuel des voitures, les changements de roues et le stockage des roues.
Chantiers de construction et de construction
L'obligation de posséder une carte HSE s'applique de manière universelle à tous les travaux effectués dans les secteurs du bâtiment, de la construction et de l'installation. Cela comprend non seulement les travaux de construction traditionnels, mais également toutes les tâches d'installation associées.
Le mandat est global et s’applique à la fois aux employés et aux employeurs. Il s’étend également aux travailleurs autonomes qui participent directement aux travaux.
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Les cartes constituent un moyen essentiel de vérifier que tout le personnel sur le chantier est correctement enregistré et qu'il respecte les normes de sécurité publique nécessaires. Conformément à la loi sur l'environnement de travail, le client du chantier ou le représentant de la sécurité peut demander à voir la carte HSE.
Les exemptions aux exigences comprennent les travailleurs qui remplacent et entretiennent uniquement des installations de production ou des machines en dehors des chantiers de construction, les travailleurs des établissements fixes et permanents comme les chantiers navals et les usines de maisons préfabriquées, et les travailleurs effectuant le déneigement sur les routes en dehors des chantiers de construction.
Services de nettoyage
Dans le secteur des services de nettoyage, les cartes HSE sont obligatoires pour tous les travailleurs employés par des entreprises fournissant des services de nettoyage. Cela couvre un large éventail de rôles au sein de ces entreprises, garantissant que chaque individu impliqué dans les opérations de nettoyage est comptabilisé.
Le besoin ne se limite pas au seul personnel de nettoyage ; il concerne également les propriétaires d’entreprise et les directeurs généraux.
De plus, les travailleurs indépendants, y compris les entrepreneurs individuels qui n'emploient pas d'autres personnes, doivent posséder une carte HSE. Il en va de même pour les conjoints de ces entrepreneurs individuels qui participent à l'entreprise.
Cette couverture complète garantit que chaque personne susceptible d’être impliquée dans des travaux de nettoyage est correctement documentée et conforme aux réglementations en matière de santé et de sécurité.
Entretien manuel de la voiture, changements de roues et stockage des roues
Depuis le 1er juillet 2022, le secteur englobant l'entretien manuel des voitures, le changement de roues et le stockage des roues est également soumis à l'obligation de la carte HSE.
Cette mesure relativement récente impose à toutes les personnes travaillant dans ce secteur de détenir des cartes HSE valides. Cela inclut les employés directement impliqués dans l'entretien manuel des voitures et les services connexes.
De plus, les propriétaires et directeurs généraux d'entreprises qui participent à ces opérations sont tenus de posséder une carte HSE. Les travailleurs indépendants travaillant dans ce secteur, ainsi que les conjoints d'entrepreneurs individuels participant activement aux travaux, doivent également se conformer à cette exigence.
L’introduction de ce mandat garantit que les normes de sécurité et de conformité sont respectées dans toutes les facettes de l’industrie de l’entretien automobile, fournissant un cadre cohérent pour les pratiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement.
L'obligation d'une carte HMS ne s'applique pas aux entreprises qui ont l'approbation de l'administration norvégienne des routes publiques.
Exemptions à l'obligation de la carte HSE
Certaines personnes n'ont pas besoin d'une carte HSE, notamment celles qui n'occupent pas de fonctions opérationnelles ou qui ne sont pas directement impliquées dans les activités spécifiques nécessitant une carte. Outre les exemptions sectorielles spécifiques énumérées ci-dessus, les personnes suivantes sont également exemptées :
Étudiants:Les élèves du primaire et du secondaire placés en entreprise pour un stage pratique ne sont pas salariés de l'entreprise. Ils ne peuvent pas obtenir de carte HSE et doivent être munis d'une attestation de leur établissement scolaire.
Placements NAV:Les personnes bénéficiant de mesures de placement financées par NAV ne sont pas employées par l'entreprise. Elles ne peuvent pas obtenir de carte HSE et doivent apporter une attestation de NAV.
Réfugiés en formation:Les réfugiés en formation professionnelle ou en stage dans le cadre d'un programme d'introduction ne sont pas employés par l'entreprise. Ils ne peuvent pas obtenir de carte HSE et doivent apporter une attestation de la municipalité.
La confirmation doit inclure le nom, la date de naissance, le numéro d'organisation de l'entreprise d'accueil et la période de déploiement, servant de documentation lors des inspections.
Commander des cartes HSE
Les employeurs doivent commander des cartes HSE. Le personnel autorisé des entreprises inscrites au Registre central de coordination des personnes morales peut commander des cartes HSE via hmskort.no en utilisant leur carte d'identité électronique.
Le processus comprend la gestion des cartes existantes et la délégation des responsabilités de commande. Les nouvelles cartes coûtent 129,50 NOK, plus la MVA (TVA).